¿Ha experimentado cambios en su actividad económica y aún no ha reflejado estos ajustes en su Registro Único Tributario? Mantener actualizada esta información es muy importante para garantizar el cumplimiento fiscal y evitar posibles complicaciones legales.
En este artículo le explicaremos cómo cambiar su actividad económica en el RUT, ya sea que haya comenzado un nuevo negocio, cambiado de empleo o cesado una actividad anterior.
En resumen
- Para actualizar la actividad económica en el RUT, la persona debe ingresar al portal en línea de la DIAN y buscar la sección destinada a la actualización de datos. Seleccione la opción para modificar la actividad económica y siga las instrucciones proporcionadas para ingresar el nuevo código.
- Las personas que deben actualizar su RUT son aquellos contribuyentes que hayan experimentado cambios en su actividad económica, como un cambio de empleo o la cesación de una actividad. También aquellos que necesiten rectificar información personal o fiscal, como dirección, teléfono o responsabilidades tributarias.
- En el RUT se pueden registrar hasta cuatro actividades económicas, permitiendo una representación precisa de las principales ocupaciones del contribuyente.
¿Cómo puede cambiar el código de su actividad económica en el RUT?
Para cambiar el código de su actividad económica en el RUT de forma virtual, el contribuyente puede acceder al portal en línea de la DIAN, iniciar sesión y dirigirse a la sección designada para la actualización de datos.
Desde allí, podrá modificar el código de actividad económica según corresponda, proporcionando la información requerida y firmando electrónicamente para confirmar los cambios.
En casos específicos donde se requiera una actualización presencial, como para personas jurídicas o en situaciones excepcionales, el contribuyente deberá acudir personalmente a las oficinas de la DIAN.
Esto puede aplicarse particularmente si la actualización está relacionada con actividades como la inscripción en el régimen común, el cambio de razón social o la solicitud de exención de impuestos.
Para dirigirse a las oficinas puede entrar en la sección de agendamientos de citas que dispone la página de la DIAN.
Paso a paso para actualizar la actividad económica en el RUT
La actualización del RUT, especialmente en lo que respecta a la actividad económica, garantiza la correcta aplicación de impuestos y evita posibles sanciones por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Antes de iniciar el proceso de actualización, es necesario reunir los documentos necesarios, que pueden variar según su situación específica. En general, se requieren los siguientes:
- Documento de identidad válido (cédula o pasaporte)
- Comprobante de domicilio (factura de servicios públicos o extracto bancario)
- Documentos de respaldo relacionados con su nueva actividad económica (licencias comerciales o permisos)
Paso 1: Acceso al sitio web de la DIAN
Acceda a la página web oficial de la DIAN en un navegador web de confianza. Posteriormente, diríjase a la sección designada como “Transaccional”, la cual está ubicada en el panel principal o en la barra de navegación destacada que puede encontrar a la izquierda.
Paso 2: Ingrese como usuario registrado
Dentro de la sección “Transaccional”, encuentre y selecciona la opción que indica “Usuario Registrado”. Proceda a aceptar el tratamiento de datos personales de acuerdo con las políticas establecidas por la DIAN.
Después de aceptar las políticas de tratamiento de datos, el sistema le redirigirá a la plataforma de servicios en línea de la DIAN, conocida como “Muisca”.
En esta etapa, se requerirá que proporcione información de identificación, incluyendo nombre completo, tipo de documento de identificación, número del documento y contraseña asociada a su cuenta.
Paso 3: Avance a la sección de actualización de RUT
Una vez dentro de la plataforma “Muisca”, busque y seleccione la sección destinada a la actualización del RUT. Dentro de la interfaz del Registro Único Tributario digital, identifique y acceda al apartado específico relacionado con la actividad económica que ahora realice.
Paso 4: Modificación de la actividad económica
Para proceder con la actualización, selecciona la opción correspondiente a “Ayuda” ubicada dentro del apartado de actividad económica principal. En la ventana emergente, se presentará una lista de opciones donde podrá seleccionar su ocupación actual.
Paso 5: Guardado y firma electrónica del documento
Una vez realizada la selección de la ocupación actual, guarde los cambios y proceda con la firma electrónica del documento. Este proceso garantiza que el nuevo código de actividad económica se refleje de manera precisa en el RUT.
¿Quiénes deben actualizar su actividad económica?
Todos aquellos contribuyentes registrados en el RUT que experimenten un cambio en su actividad principal deben proceder a actualizar esta información en el registro.
Esto incluye tanto a personas naturales como jurídicas que, por ejemplo, diversifiquen sus operaciones comerciales, incursionen en nuevos mercados o ajusten su modelo de negocio.
Es un requisito indispensable para asegurar que la categorización tributaria sea la adecuada según la actividad económica que desarrollan. Ignorar este deber puede llevar a discrepancias con la DIAN y posiblemente generar sanciones o ajustes en las declaraciones de impuestos.
La actualización de la actividad económica en el RUT debe ser vista como una parte integral de la gestión empresarial y fiscal de cualquier entidad. No es únicamente una obligación formal, sino una práctica que contribuye a la transparencia y adecuada administración tributaria.
Por ello, hay que estar atentos a cualquier cambio en el giro de negocio que pueda requerir una modificación en el registro tributario, manteniendo así en orden sus obligaciones con la autoridad fiscal y asegurando un correcto cálculo de los tributos aplicables.
Requisitos para actualizar la actividad económica en el RUT
Si usted no puede realizar el cambio a través de la plataforma digital del DIAN, debe tener en cuenta que tras pedir su cita, deber cumplir con una cierta documentación que deberá presentar en la oficina asignada.
Los requisitos se pueden dividir según el tipo de personalidad jurídica que tenga:
Persona natural o asimilada
Las personas naturales o asimiladas que necesiten actualizar su actividad económica en el RUT deben preparar su documento de identidad y, si es pertinente, cualquier documento que acredite el cambio de actividad económica.
Esto incluye contratos, recibos o cualquier otro documento que evidencia la nueva actividad. Una vez recopilada esta documentación, puede presentarse a la oficina del DIAN más cercana.
Persona jurídica
Para las personas jurídicas, el proceso de actualización requiere la preparación del documento de identificación del representante legal y el acta de la junta directiva donde se aprueba el cambio de actividad económica.
Consorcios y uniones temporales
Los consorcios y uniones temporales deben presentar, además de los documentos identificativos habituales, un acuerdo firmado por los representantes de cada entidad que conforma el consorcio o unión, donde se especifique el cambio de actividad económica.
Sociedades o entidades consideradas nacionales por tener su sede efectiva de administración en el territorio colombiano
Este tipo de sociedades debe proveer, además de la documentación corporativa estándar, pruebas de que su sede de administración efectiva se encuentra en Colombia. Esto es relevante para la actualización, ya que determina la jurisdicción tributaria y, por ende, la aplicabilidad de ciertas normativas fiscales.
Solicitud de actualización por cese de actividades sujetas al impuesto sobre las ventas
En el caso de entidades que cesen operaciones sujetas al impuesto sobre las ventas, es necesario solicitar la actualización del RUT indicando este cambio. El proceso involucra la presentación de una declaración formal ante la DIAN, acompañada de la documentación que corrobore el cese de actividades.
Esta actualización es crucial para eximir al contribuyente de futuras obligaciones relacionadas con el impuesto sobre las ventas.
Conclusiones
Cambiar el número de RUT en línea es una tarea ágil y accesible para cualquier contribuyente. Simplemente, la persona debe iniciar sesión en el portal de la DIAN y realizar las modificaciones pertinentes.
En caso de necesitar realizar trámites presenciales, es importante que el contribuyente se prepare con la documentación requerida.
Mantener el RUT actualizado es crucial para cumplir con las regulaciones fiscales y evitar posibles sanciones, garantizando así una gestión tributaria eficiente y sin contratiempos legales.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas actividades se pueden incluir en el RUT?
En Colombia, se pueden incluir hasta cuatro actividades económicas en el RUT. Es importante destacar que la actividad económica principal debe registrarse en la casilla 46, mientras que las actividades secundarias se registran en las casillas 48 y 50.